Biometric Information Policy & BIPA

For purposes of this policy, “biometric information” means any information that is collected through an identification process for individuals based on their unique physiological characteristics, in this case scan of the fingerprint. The term “biometric information” as used in this policy shall also include “biometric identifiers” as defined under applicable state laws. Ron’s Staffing of Illinois, Inc. (“RSI”) policy is to protect and store biometric information in accordance with all applicable standards and laws. The collection and use of employee biometric information shall be in accordance with the following policy: 1. Written consent from the employee must be obtained. 2. Employee biometric information shall be collected, transmitted and stored in a manner designed to protect it from disclosure. 3. RSI will not sell, lease, trade, or otherwise profit from an employee’s biometric information. 4. RSI will not disclose, redisclose, or otherwise disseminate an employee’s biometric information unless: a. The employee consents, in writing, to the disclosure; b. The disclosure is required by court order, a valid warrant or a subpoena; c. The disclosure completes a financial transaction authorized by the employee; or d. Disclosure is required by state or federal law or municipal ordinance. 5. The employer shall discontinue the use of an employee’s biometric information upon either of the following occurrences: a. When the initial purpose for obtaining the information has been satisfied or within three years of the employee’s last interaction with RSI, whichever occurs first; or b. The receipt of a written request to discontinue the use of such information from the employee. 6. In the event RSI discontinues the use of an employee’s biometric information in accordance with section 5 above, RSI shall permanently destroy all of that employee’s biometric information within 30 days after the use of such information is discontinued. 7. Biometric information will be stored using a reasonable standard of care for RSI industry and in a manner that is the same or exceeds the standards used to protect other confidential information held by RSI. 8. RSI reserves the right to amend this policy at any time

Políza de información biométrica y formulario de consentimiento El proposito de esta políza, “información biométrica” significa que cualquier información que se recopila a través de un proceso de identificación para individuos en función de sus características fisiológicas, en este caso, el escaneo de huellas digitales. El término “información biométrica” tal como se utiliza en esta políza también incluirá “identificadores biométricos” tal como se define en las leyes estatales aplicables. Los servicios de ayuda temporal de Rons, Inc. d / b / a La política de Ron’s Staffing Services, Inc. (“Ron”) es proteger y almacenar información biométrica de acuerdo con todas las normas y leyes aplicables. La recopilación y uso de la información biométrica de los empleados se realizará de acuerdo con la siguiente políza: 1. Se debe obtener el consentimiento por escrito del empleado. 2. La información biométrica de los empleados se recopilará, transmitirá y almacenará de una manera diseñada para protegerla de la divulgación. 3. Rons no venderá, arrendará, comerciará ni se beneficiará de la información biométrica de un empleado. 4. Rons no divulgará, volverá a divulgar ni difundirá la información biométrica de un empleado a menos que: a. El empleado da su consentimiento, por escrito, a la divulgación(o) b. La divulgación es requerida por orden judicial, una orden judicial válida o una citación (o) c. La divulgación completa una transacción financiera autorizada por el empleado(o) d. La divulgación es requerida por la ley estatal o federal o la ordenanza municipal. 5. El empleador suspenderá el uso de la información biométrica de un empleado en cualquiera de los siguientes casos: a. Cuando el propósito inicial para obtener la información ha sido completada o dentro de los tres años posteriores a la última interacción del empleado con Ron’s, lo que ocurra primero (o) b. La recepción de una solicitud por escrito para suspender el uso de dicha información por parte del empleado. 6. En caso de que Rons suspenda el uso de la información biométrica de un empleado de acuerdo con la sección 5 anterior, Rons destruirá permanentemente toda la información biométrica de ese empleado dentro de los 30 días posteriores a la interrupción del uso de dicha información. 7. La información biométrica se almacenará utilizando un estándar de atención razonable para la industria de Rons y de una manera que sea igual o supere los estándares utilizados para proteger otra información confidencial en poder de Rons. 8. Se ha publicado una copia de esta políza en www.ronsstaffingservices.com. 9. Rons se reserva el derecho de modificar esta políza en cualquier momento.